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생 각 : IDEA & REVIEW

[ReVIEW] 협업도구의 최강자, Microsoft Office Outlook이 iOS 모바일을 품다!

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작년, 2014년 봄, Microsoft 의 Tech-Ed(매년 개최되는 IT이벤트) 에서 발표한 오피스 앱의 아이패드 버전 공개에 큰 충격을 받았었던 적이 있다.

남의(?) 플랫폼에서 구동되는 프로그램이라니!

 

어쨋든! 윈도우 기반의 데스크톱 응용프로그램이던 오피스가, 진화에 진화를 거듭해서

지난 Windows 10 발표에서는 똭!

Office 모바일 버전을 내놓더니 안드로이드 버전 공개에 이어 iOS 버전도 공개를 한 것!

 

공식 페이지

http://www.microsoft.com/en-us/outlook-com/ 

http://www.microsoft.com/ko-kr/outlook-com/ –> 업데이트가 아직 안된 듯

 

이전에는 각각 다른 플랫폼의 계정을 사용하느라 조금은 많이 불편했었다.

예를 들어 지메일은 PC데스크톱의 응용프로그램이 없어 온라인 상태일 때만 확인 가능한 점과

첨부, 스케줄링 등의 기능은 같지만 형태가 다르고, Exchange 기반의 회사메일의 경우, 온라인에서 확인하기 불편한 점,

그리고 지메일, 네이트메일, 핫메일, 회사메일 등을 한 곳에서 여러 이유로 관리하기 불편했다.

 

특히 나는 외국계 회사에서 다니면서 혹은 여러 기기에서 이메일을 처리해야 하는 경우가

굉장히 (24시간?) 많았는데 간단한 답변이나 메세지 작성은 어렵지 않았지만, 문서나 스케줄 등 여러 작업을 해야 할 경우

불편해서 모바일로 보다가도, 랩탑을 꺼내곤 했다.

 

특히 예전부터 아이폰을 사용하던 터라, 외신에서 iOS사용자를 위한 아웃룩 앱이 호평을 받고 있다는 소식을 듣고

바로 바로 앱스토어에서 다운로드를 받아 실행하였다.

 

사용자 경험을 중시하는 Outlook Mobile App!

통합 계정의 이메일 및 커뮤니케이션, 파일, 연락처, 스케줄 등 협업에 필요로 하는 모든 기능들을 한 곳에 모아

앱 간 이동을 줄이고 사용자가 모바일 환경에서 빠르고, 편리하게 커뮤니케이션을 할 수 있도록 설계되었다.

 

앱스토어에서 outlook으로 검색 후 다운로드 하면

 

이번 iOS 버전 아웃룩 앱은 완.전.히!

모바일 앱에서 Full로 아웃룩을 사용할 수 있게 만들어졌다. 몇 가지 특징들을 소개한다!

 

 

1) 통합관리 – Microsoft Outlook의 계정 및 One Drive 뿐 아니라

Google, icloud의 타 계정과 Dropbox같은 저장소 까지 연동이 가능하다.

어카운트 추가만 하면 아웃룩 앱 내에서 검색, 추가, 수정이 가능!

 

2) 커뮤니케이션, 이메일 스레드가 많은 경우, Focus 탭에서, 프로모션, 광고 이메일의 경우 Other에서 나눠 확인 가능!

3) 쉽게 검색하고 추가!

메세지 위주의 커뮤니케이션 보다 파일을 첨부할 때도 있을텐데,

여러분이 다수 사용하는 클라우드 기반 계정 추가를 통해

(One Drive, Google Drive, Dropbox 등을 지원!)

쉽게 콘텐츠를 첨부할 수 있고, 오피스 앱을 통해 리뷰, 편집도 가능!

 

검색의 경우, 검색 화면에서 키워드를 입력하면 연관 이메일, 파일, 일정, 연락처 등을 확인할 수 있다

 

4) 팬시한 Swipe기능! 왼쪽 – Archive(저장하기) , 오른쪽으로 – Schedule 기능!

이 기능은 이미 Google에서 나온 INBOX에도 있는 기능이지만, 이번 아웃룩 앱은

Totally~ 폰트, 아이콘, 디자인, UI/UX측면에서 완벽한 기능과 혜택을 제공하고 있다.

 

5) 스케줄! 아이폰 내 캘린더 앱에서 제공하지만, 완벽히 통합되지 않고,

캘린더 앱을 열어야 한다는 단점, outlook앱에서는 바로 스케줄에서 확인 가능!

 

6) 네 번째 탭인 연락처에서 이메일 계정과 연결된 모든 연락처를 검색하고 바로 이메일을 쓸 수 있다.

 

7) 설정 – 어느 협업 모바일 앱보다 디테일한 설정 기능을 제공한다.

서명 설정, Swipe옵션과 브라우저 설정 기능이 있다.

 

Google 의 INBOX나 iOS 기본 앱인 Mail에서도 좋은 기능들을 제공한다.

하지만 많은 사용자가 쓰고 있는 비즈니스 협업 도구로서의 Microsoft Office가

크로스플랫폼 지원을 통해 사용자들을 편리하게 일을 할 수(으응?) 있도록 지원하다니.

 

주요 미디어에서는 이렇게 평가했다.

“iOS 아웃룩앱이 구글 G메일 앱보다 낫다“ 2/2/2015, ZDNET

Microsoft Outlook is the best email app out right now 2/6/2015, Business Insider

Microsoft's new Outlook apps for iOS and Android promise higher productivity 1/29/2015, Engadget

 

곧 터치용 오피스도 나온다고 하니 기대해 볼 만 하다.

기대기대하면서! Microsoft(Office)와 Google(inbox) 의 비디오를 감상하며

나에게 어떤 것이 좋을까 한번 생각해보시라~~ ^^

 

[ Microsoft 의 Office for iOS ]

 

[ Google의 Inbox ]